Lo scopo di un’azienda è quello di crescere e produrre utili, un obiettivo raggiungibile anche grazie al lavoro di tutti coloro che fanno parte di quella realtà professionale. Ed è principalmente a loro che si rivolge l’evento aziendale, un appuntamento molto importante e non sempre facile da organizzare.

Gli eventi aziendali hanno la caratteristica di essere appuntamenti rivolti a dipendenti, collaboratori e stakeholder dell’azienda con l’obiettivo di valorizzare il ruolo di ciascuno e creare un’opportunità per ritrovarsi. Soprattutto nelle grandi aziende, infatti, non sempre i dipendenti dei vari comparti hanno la possibilità di conoscersi e avere una visione d’insieme di quella che è l’attività quotidiana dell’azienda per cui lavorano.

Tramite gli eventi aziendali si ha la possibilità di creare un’occasione di condivisione durante la quale vivere un’esperienza di gruppo diversa da quelle che sono le ordinarie dinamiche di lavoro. Parliamo di un appuntamento che, se ben organizzato, si rivela fondamentale per migliorare la soddisfazione dei dipendenti e creare un clima di fiducia favorendo il contatto tra le persone.

Cosa valutare per organizzare un evento aziendale

Perché un’iniziativa di questo tipo abbia successo e sia piacevole, utile e capace di lasciare un buon ricordo in tutti coloro che vi prendono parte, è necessario prestare attenzione a:

  • definire l’obiettivo;
  • individuare il target;
  • stanziare un budget adeguato;
  • decidere il tema e i contenuti;
  • scegliere il format adeguato.

L’obiettivo dell’evento

Ogni iniziativa corporate viene organizzata per raggiungere uno scopo. Individuarlo è essenziale per non commettere errori in fase di preparazione e per avere sempre chiaro cosa bisogna fare. Il fine di queste iniziative è principalmente quello di permettere a dipendenti, collaboratori e stakeholder di vivere un momento di svago e condivisione. Questi eventi possono essere serate a tema, feste, aperitivi e occasioni per rivedersi – specialmente in questi anni di smart working e poca presenza in sede – o conoscere i colleghi e coloro con i quali si condivide il lavoro quotidiano.

I partecipanti

Gli eventi aziendali, come visto, si rivolgono a coloro che fanno parte dell’azienda ed eventualmente ad alcuni clienti o collaboratori selezionati. La scelta dei partecipanti è fondamentale per comprendere qual è il tipo di format più adeguato (festa di gala, cena, spettacolo, eccetera), quali aspetti organizzativi prevedere (tra cui la scelta della location) e se estendere l’invito anche ai partner dei dipendenti. La riuscita di un’iniziativa di questo tipo passa anche da questi aspetti in quanto contribuiscono a creare un clima di condivisione, non dispersivo e utile allo scopo per cui si è organizzato quell’evento.

Stanziare un budget adeguato

Mettere a bilancio un’iniziativa aziendale può avere fiscalmente i suoi vantaggi, ma è indubbiamente un costo di cui tenere conto anche in rapporto, come detto, agli obiettivi fissati. La gestione finanziaria degli eventi corporate è fondamentale anche per valutare il ritorno sull’investimento (ROI) e per evitare sprechi o un utilizzo squilibrato delle risorse economiche stanziate. È importante ricordare che il ROI può essere anche qualitativo e non quantificabile, come per esempio far conoscere il proprio brand – attività essenziale ma non calcolabile in numeri.

Il tema e i contenuti

Il cuore dell’evento è il suo svolgimento e i contenuti in esso proposti. La soddisfazione dei partecipanti passa dai temi trattati e dal modo con cui questi vengono presentati. In base agli obiettivi è fondamentale prevedere una parte destinata all’intrattenimento, una a eventuali annunci legati al business dell’azienda, l’altra alla condivisione e alla valorizzazione dei legami umani. Tutto deve essere programmato con attenzione evitando tempi morti ma lasciando spazio anche alla flessibilità

L’atmosfera dell’evento

L’altro aspetto decisivo è quello legato al tipo di atmosfera che si vuole creare durante l’evento aziendale. Un’iniziativa non formale e più leggera può prevedere un aperitivo o un buffet durante il quale c’è più spazio per far incontrare e interagire i partecipanti, mentre per un anniversario o un traguardo importante può essere preferibile orientarsi verso una cena di gala con relativo dress code e scelta di una location adeguata.

E l’atmosfera giusta è stata la chiave di successo dell’evento Not OnLLY Stars Night che si è svolto il 30 giugno nella splendida cornice di Villa Colle Luna; un’occasione unica per fare il punto sugli obiettivi importanti raggiunti dalla nostra azienda e coinvolgere i nostri dipendenti, con le loro famiglie e alcuni clienti selezionati che hanno preso parte ai nostri progetti.

È così che, grazie alla lunga esperienza nel settore, le aziende che desiderano organizzare eventi aziendali possono trovare, in Olly Services, un partner qualificato in grado di proporre un servizio dedicato per il supporto all’ideazione, allo sviluppo, all’organizzazione e allo svolgimento del proprio evento.